{"id":29534,"date":"2025-03-20T12:12:03","date_gmt":"2025-03-20T16:12:03","guid":{"rendered":"https:\/\/optimaservice.ca\/?post_type=job_listing&#038;p=29534"},"modified":"2025-03-20T12:12:03","modified_gmt":"2025-03-20T16:12:03","slug":"optima-services-montreal-368-shipping-and-receiving-administrative-assistant","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/optimaservice.ca\/fr\/poste\/optima-services-montreal-368-assistante-administratifve-a-lexpedition-et-a-la-reception\/","title":{"rendered":"Assistant administratif \u00e0 l'exp\u00e9dition et \u00e0 la r\u00e9ception"},"content":{"rendered":"<p>Responsabilit\u00e9s :<\/p>\n<p>- Planifier les chargements entrants et les saisir dans le syst\u00e8me.<\/p>\n<p>- V\u00e9rifie l'exactitude de tous les bordereaux de r\u00e9ception des marchandises \u00e0 l'arriv\u00e9e.<\/p>\n<p>- Classe les copies de r\u00e9ception accompagn\u00e9es de la documentation n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>- Rapproche tous les probl\u00e8mes de facturation li\u00e9s aux exp\u00e9ditions entrantes.<\/p>\n<p>- cl\u00f4turer tous les ordres de r\u00e9ception dans les syst\u00e8mes de gestion d'entrep\u00f4t<\/p>\n<p>Exp\u00e9dition :<\/p>\n<p>- Pr\u00e9parer et traiter les exp\u00e9ditions sortantes, y compris l'emballage, l'\u00e9tiquetage et la g\u00e9n\u00e9ration de documents d'exp\u00e9dition.<\/p>\n<p>- Imprimer les bons de commande pour les commandes sp\u00e9ciales lorsque les articles arrivent.<\/p>\n<p>- V\u00e9rifier les commandes de vente aupr\u00e8s de BIO lorsque le stock est disponible<\/p>\n<p>- V\u00e9rifier le rapport BIO pour s'assurer que les OS sont remplies<\/p>\n<p>R\u00e9ception :<\/p>\n<p>- R\u00e9ceptionner et d\u00e9charger les exp\u00e9ditions entrantes, en les comparant aux bons de commande et aux factures.<\/p>\n<p>- Inspecter les marchandises pour v\u00e9rifier qu'elles ne sont pas endommag\u00e9es ou manquantes et documenter toute anomalie.<\/p>\n<p>- D\u00e9baller et stocker les marchandises dans les zones d\u00e9sign\u00e9es.<\/p>\n<p>T\u00e2ches administratives :<\/p>\n<p>- Tenir des registres d'inventaire pr\u00e9cis et mettre \u00e0 jour les syst\u00e8mes d'inventaire.<\/p>\n<p>- Communiquer avec les techniciens logistiques, les repr\u00e9sentants du service client\u00e8le et les autres services.<\/p>\n<p>- Il peut participer \u00e0 d'autres t\u00e2ches administratives si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Exigences :<\/p>\n<p>- 1 \u00e0 2 ans d'exp\u00e9rience pertinente en entrep\u00f4t<\/p>\n<p>- Exp\u00e9rience de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint<\/p>\n<p>- Flexible pour travailler le week-end<\/p>\n<p>- Doit avoir une exp\u00e9rience d'Excel et de Word<\/p>\n<p>- Doit poss\u00e9der de solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de r\u00e9solution de probl\u00e8mes<\/p>\n<p>- Il doit poss\u00e9der d'excellentes comp\u00e9tences en mati\u00e8re de communication orale et \u00e9crite.<\/p>\n<p>- Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans des fonctions en contact avec la client\u00e8le est un atout majeur.<\/p>\n<p>- Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans le domaine de la logistique, de la cha\u00eene d'approvisionnement et du service \u00e0 la client\u00e8le des comptes d'entrep\u00f4t est un atout.<\/p>\n<p>Comp\u00e9tences et qualifications :<\/p>\n<p>- Solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re d'organisation et de gestion du temps.<\/p>\n<p>- Ma\u00eetrise de l'utilisation des syst\u00e8mes de gestion des stocks et des logiciels d'exp\u00e9dition.<\/p>\n<p>- Bonnes aptitudes \u00e0 la communication et aux relations interpersonnelles, souci du d\u00e9tail et de la pr\u00e9cision.<\/p>\n<p>- Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re ind\u00e9pendante et en \u00e9quipe.<\/p>\n<p>- Une exp\u00e9rience des processus d'exp\u00e9dition et de r\u00e9ception est un atout.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Responsibilities: \u00b7 Schedules inbound loads and enters them into the system. \u00b7 Checks all Bills of lading 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